프리랜서 경비처리, 어디까지 인정될까?
프리랜서로 활동하다 보면 “이건 경비로 인정될까?” 하는 순간이 자주 있습니다. 세금 신고에서 경비 인정 범위는 절세의 핵심이기 때문에, 어떤 비용이 포함되고 어떤 건 제외되는지 명확히 아는 것이 중요합니다.
국세청이 인정하는 대표 경비 항목
아래는 일반적으로 프리랜서 경비로 인정되는 항목들입니다.
- 업무용 노트북, 태블릿, 휴대폰 (구입비 및 요금 일부)
- 디자인/편집 프로그램, 구독 서비스 비용
- 출장/업무 관련 교통비 (택시·버스·주유 등)
- 업무용 도서, 교육비
- 업무 관련 식사 비용 (단, 일관성 있는 기록 필요)
- 인터넷 요금, 통신비 일부
경비로 인정받기 위한 필수 조건
- 지출 증빙이 있어야 합니다 (카드, 현금영수증, 세금계산서 등)
- 업무와의 관련성이 명확해야 합니다
- 가능하면 사업자 명의 카드 사용 권장
인정받기 어려운 항목 예시
- 개인용 쇼핑, 미용비, 명품 구입 등
- 가족·지인과의 식사비 (업무 관련 증빙 어려움)
- 자녀 교육비, 여행비 등
팁: ‘업무 관련성’을 설명할 수 있게 기록하세요
예를 들어 디자인 프리랜서가 포토샵 정기 구독료를 지출했다면, ‘포트폴리오 제작용’이라 명확히 기록하면 좋습니다. 경비 처리의 핵심은 “왜 업무에 필요했는지”를 설명할 수 있느냐입니다.
절세연구소는 프리랜서와 1인 사업자를 위한 절세 팁을 매일 정리합니다. 구체적인 사례로 쉽고 정확하게 알려드릴게요.
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